Informativa sul trattamento dei dati personali dell’Agenzia Scalabriniana per la Cooperazione allo Sviluppo

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione dello Scalabrini International Migration Institute (di seguito denominato “SIMI”) anche tramite il sito www.simiroma.org saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza a cui è ispirata l’attività del SIMI. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link.

 Titolare del trattamento

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento, SIMI – Scalabrini International Migration Institute, con sede legale a Roma in via Calandrelli, 11 (00153)codice fiscale CF: 97625610585 – telefono +39 39 06 5809764 – PEC simionlus@pec.it segreteria@simiroma.org– è il Titolare del Trattamento.

Responsabili Del Trattamento

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web del sito www.simiroma.org sono curati solo da personale autorizzato al trattamento della sede legale Via Calandrelli, 11 – 00153 Roma, e da eventuali incaricati in qualità di Responsabili del Trattamento per operazioni di manutenzione occasionali. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati vengono trattati in conformità alle previsioni del Regolamento e della vigente normativa.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

SIMI acquisisce i dati forniti dagli Interessati, sia in presenza durante le attività, gli eventi e i corsi, sia attraverso strumenti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e dalla legge. Il Trattamento avviene con strumenti elettronici e cartacei.

SIMI tratta i dati raccolti in formato digitale e cartaceo esclusivamente al fine di svolgere le proprie normali attività di sensibilizzazione circa le attività e finalità specifiche dell’organizzazione. I dati sono infatti trattati per gestire operazioni relative alla raccolta fondi, per informare su attività, iniziative e progetti SIMI, alle comunicazioni sulle attività di formazione, ricerca e sensibilizzazione, per inviare la newsletter, anche tramite piattaforme esterne quali MailChimp e/o MailUp, e il materiale riservato ai sostenitori, per richiedere l’adesione e acquisire eventuali dati e curricula di coloro i quali intendano proporsi per una collaborazione e/o per attività di formazione.

La modulistica da compilare prevede un consenso al Trattamento dei Dati obbligatorio nel caso in cui siano strettamente necessari per dar seguito alla richiesta dell’Interessato oppure facoltativo in tutti gli altri casi.

I dati, salvo il consenso facoltativo, potranno essere trattati per attività di profilazione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento UE, mirate a personalizzare le comunicazioni informative e di raccolta fondi, in funzione delle preferenze di sostegno manifestate nel tempo in relazione alle donazioni effettuate e dei dati registrati. I dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’infuori del Titolare del Trattamento e dei Responsabili da questi nominati. I Dati potranno essere trattati per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al Trattamento.

Dati di navigazione

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Questi dati sono utilizzati e solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Cookies

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Durata dei Cookies

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Interazione Social Network

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Disabilitare i Cookies

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Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e salvo revoca o specifica necessità per adempiere ad obbligo di legge, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. Per quanto attiene le attività informative, di raccolta fondi e di profilazione, i tuoi dati saranno conservati fintanto che sosterrai SIMI e successivamente per il periodo di anni 10 atteso l’interesse di SIMI a ricevere sostegno economico e condivisione alle proprie iniziative da parte di tutte le persone disponibili a supportare le attività del SIMI.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali in questione;
    • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
  2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
  4. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
  5. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta scritta utilizzando i contatti elencati di seguito.

Scalabrini International Migration Institute – SIMI, Via Dandolo, 58 – 00153 Roma – Tel. +39 06 5809764

– PEC simionlus@pec.it – mail segreteria@simiroma.org – cui possono essere contattati anche i responsabili della protezione dei dati eventualmente designato dal Titolare.

A tutela dell’Interessato sarà nostra cura avvisare prontamente il Garante della Privacy entro le 72 ore previste dal GDPR (normativa 2016/679) qualora i dati dovessero subire una violazione.

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 24 maggio 2018.

Modifica dell’attuale policy

La policy potrebbe subire variazioni nel tempo anche in funzione delle integrazioni o modifiche legislative e regolamentari in materia. l’Interessato è invitato a consultare periodicamente la pagina www.simiroma.org/privacy.